备份 Outlook 邮件


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如果您是 Microsoft Outlook 的常规用户,则始终需要定期备份 Outlook 数据,以确保安全并避免丢失任何重要电子邮件。 Outlook 上的重要数据不仅包括重要的电子邮件,还包括其他 Outlook 项目,如联系人、日记条目、任务、笔记等。 Outlook 上此类重要数据的丢失可能是由于各种原因,其中一些如下所示-

 

  • 由于 Outlook PST 文件损坏而丢失电子邮件
  • 使 Outlook 数据无法访问的病毒或恶意软件的影响
  • 意外删除数据是 Outlook 数据丢失的另一个主要原因
  • 一封中断的电子邮件 同步  过程
  • PST 文件归档不完整可能导致重要电子邮件丢失
  • 压缩 .pst 文件以节省磁盘空间也可能导致宝贵的 Outlook 数据丢失

 

虽然无法完全避免这些情况,但可以通过定期备份 Outlook 数据来避免丢失宝贵的 Outlook 数据。 需要进行备份的频率因用户而异,具体取决于 Outlook 的使用情况。 一个普通的 Outlook 用户希望每天备份他的 Outlook 邮件,而不那么频繁的用户会每周或每月备份一次。 如果您确定每天不会错过任务,那么使用 Outlook 备份软件进行手动备份就足够了。 好吧,执行轻松的 Outlook 备份操作的最合适的工具是 迁移 Outlook 软件.

使用迁移 Outlook 工具备份 Outlook 电子邮件

从现在开始手动备份Outlook数据不再麻烦,只需依靠强大的 迁移 MS Outlook 软件并安全地备份所有 Outlook 数据。 该软件可让您在其强大的内置计划程序的帮助下定期备份 Outlook 邮件,该程序可让您每天、每周或每月安排 Outlook 备份。

 

借助这款易于使用的软件,您可以执行 只需按照一些简单的说明轻松备份 Outlook 邮件配置文件数据。 您还可以选择压缩备份文件,甚至密码保护电子邮件备份文件。 迁移 Outlook 工具软件还具有 迁移 选项,让您轻松 传输 Microsoft Outlook 任务、PST 文件、日历、日记、笔记和 Outlook 的其他属性。 对于需要将 Outlook 数据从一个系统移动到另一个系统或希望升级到更高版本的 MS Outlook 的用户来说,这最终将很有帮助。 检查这里 - 如何 将 Outlook 2000 迁移到 2007 只需几个简单的步骤。 除此之外,迁移 Outlook 工具与所有最新版本的 MS Windows 和 MS Outlook 应用程序完全兼容.

进一步阅读- 为了更好地了解将 Outlook 2007 迁移到 2010,您可以点击此处: www.migrateoutlook.com/zh/zh-2007-to-2010.html.

 

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备份 Outlook 电子邮件的步骤

 

步 1: 开始 Migrate Outlook 您系统上的软件。 从主屏幕选项中,单击 Backup 按钮.

 

Main Screen

图一:主窗口

 

步 2: 选择其中之一 Smart Backup or Advance Backup.

步 3: 然后在“创建/管理配置文件”窗口中,选择现有配置文件或创建新的备份配置文件.

 

Backup Options

图 b:选择备份选项

步 7: 备份过程完成后,将显示一条确认消息。 通过单击查看备份摘要 View Report 按钮.

 

View the Backup Summary

图 g:备份摘要

 

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